CDA as a Service
Introduzione
L’organizzazione di un Consiglio di Amministrazione (CDA) comporta talvolta insidie che possono compromettere la segretezza e l’integrità dei documenti e delle informazioni (sensibili) che lo caratterizzano: la preparazione dei documenti da discutere, la convocazione dei consiglieri sono attività che sono spesso eseguite facendo ricorso a differenti tecnologie non interconnesse tra loro.
È fondamentale, inoltre, considerare come la sua fase di svolgimento possa tenersi non solo in presenza, ma anche da remoto o in modalità ibrida e che un membro del CDA non sia necessariamente un dipendente dell’organizzazione stessa: è necessario, quindi, che le informazioni siano fruibili a tutti i partecipanti ma che, nel contempo, non fuoriescano dai sistemi aziendali.
Ultimo ma non meno importante, è indispensabile garantire il valore legale del processo di approvazione al termine della riunione.
CDA as a Service è una soluzione tecnologica per la gestione dell’organizzazione, dello svolgimento e della finalizzazione dei Consigli di Amministrazione, al fine di garantire il necessario livello di sicurezza e di protezione delle informazioni.
Consiglio di Amministrazione (CDA): Cosa è?
Il Consiglio di Amministrazione è responsabile della supervisione della amministrazione e dell’orientamento di un’organizzazione: il suo ruolo è rappresentare gli interessi degli azionisti della società e prendere decisioni che influenzano la strategia complessiva dell’azienda, le prestazioni finanziarie e il successo a lungo termine.
Descrizione
CDA as a Service è basato su una piattaforma in cloud e consente la gestione di ogni fase del processo in un unico spazio di lavoro.
I benefici
- Data Leak Prevention: Un membro del CDA non è necessariamente un dipendente dell’organizzazione stessa: è necessario, quindi, che le informazioni siano fruibili a tutti i partecipanti ma che, nel contempo, non fuoriescano dai sistemi aziendali.
- Miglioramento della produttività e dell’efficienza operativa:
- Possibilità di partecipare all’incontro anche da remoto (Anywhere Accessibility)
- Grazie all’interoperabilità delle soluzioni di Microsoft 365, CDA as a Service migliora l’efficienza dell’organizzazione dei meeting, digitalizzando i processi manuali, migliorando la comunicazione tra i consiglieri e garantendo la sicurezza e l’organizzazione delle informazioni
- Sostenibilità: La riduzione della documentazione cartacea contribuisce ad una maggiore sostenibilità ambientale
La piattaforma
- L’app di Microsoft Teams sempre aggiornata e stabile
- Controllo totale sulla User Experience
- Gestione centralizzata dei device, dei dati e delle identità
- Piattaforma aperta a future innovazioni e automazioni
- Semplicità nella gestione dei documenti
- Archiviazione automatica dei documenti al termine della seduta
- Registrazione del meeting e sua successiva conservazione in Archivio
- Semplicità nella redazione del verbale del CDA
Firma digitale:
- Completamente integrata in Microsoft 365
- Totalmente personalizzabile
- Audit di ogni azione e attività
- Creazione di template riutilizzabili
- Gestione del brand aziendale
Security
- Gestione delle identità attraverso Microsoft Entra ID
- Microsoft Endpoint Manager per l’amministrazione dei dispositivi (Device Management)
Licenze: requisiti minimi
- Microsoft 365 Business Premium
- Sottoscrizione Adobe Sign (a transazione)
(*): È necessaria la sottoscrizione Microsoft Entra ID P2 (in precedenza Azure Active Directory Premium P2)